JJob get JAPAN
Others

Perusahaan Tidak Memasukkan Anda ke Asuransi Sosial? Syarat Wajib dan Tempat Konsultasi

1. Apa Saja Syarat Wajib Asuransi Sosial? Kriteria untuk Mengecek Kelayakan Anda

Asuransi sosial di Jepang memiliki standar "kepesertaan wajib" yang ditetapkan oleh hukum. Tanpa memandang kewarganegaraan, perusahaan wajib mendaftarkan Anda jika Anda memenuhi kriteria berikut.

1-1. Standar untuk Karyawan Tetap (Seishain)

Jika Anda dipekerjakan sebagai karyawan tetap penuh waktu, Anda harus didaftarkan dalam asuransi sosial sejak hari pertama kerja, bahkan selama masa percobaan. Untuk badan hukum (seperti Kabushiki Kaisha), perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya meskipun hanya ada satu pekerja.

1-2. Aturan "3/4" untuk Pekerja Paruh Waktu (Baito/Part-time)

Meskipun Anda bukan karyawan tetap penuh waktu, Anda wajib mendaftar jika:

  • Jam dan Hari Kerja: Jam kerja mingguan terjadwal dan hari kerja bulanan terjadwal Anda adalah 3/4 atau lebih dari jam kerja karyawan tetap di tempat kerja yang sama. (Contoh: Jika staf reguler bekerja 40 jam seminggu, siapa pun yang bekerja 30 jam atau lebih wajib didaftarkan).

1-3. Perluasan untuk Pekerja Paruh Waktu (Kriteria Ukuran Perusahaan)

Per Oktober 2024, ruang lingkup pendaftaran wajib telah diperluas. Jika Anda bekerja untuk perusahaan dengan 51 karyawan atau lebih, Anda harus didaftarkan jika memenuhi keempat kondisi berikut:

  1. Jam kerja mingguan Anda adalah 20 jam atau lebih.

  2. Gaji bulanan Anda adalah 88.000 JPY atau lebih.

  3. Anda memiliki perkiraan masa kerja lebih dari dua bulan.

  4. Anda bukan berstatus siswa (kecuali yang sedang cuti atau mengikuti sekolah malam).

2. Alasan Salah yang Sering Digunakan Perusahaan untuk Menolak Pendaftaran

Dalam praktiknya, perusahaan mungkin menggunakan alasan yang tidak tepat untuk menolak pendaftaran. Sebagian besar alasan ini tidak sah secara hukum.

2-1. "Orang Asing Tidak Perlu Ikut"

Kewarganegaraan tidak berpengaruh pada kelayakan asuransi sosial. Selama Anda bekerja di Jepang dan memenuhi kriteria, aturan yang sama berlaku untuk orang asing maupun warga negara Jepang. Faktanya, bagi orang asing, membayar Pensiun Kesejahteraan memungkinkan Anda menerima "Uang Penarikan Sekaligus" (Dattai Ichijikin) saat meninggalkan Jepang.

2-2. "Karena Anda Baito atau Part-time"

Kelayakan ditentukan oleh "jam dan hari kerja aktual", bukan oleh gelar pekerjaan Anda. Jika Anda bekerja 30 jam atau lebih seminggu tetapi diberitahu untuk "ikut Asuransi Kesehatan Nasional saja karena Anda baito", ini kemungkinan besar adalah pelanggaran hukum.

2-3. "Tunggu Sampai Masa Percobaan Berakhir"

Ini juga salah. Pendaftaran asuransi sosial harus dimulai pada hari pertama Anda mulai bekerja, asalkan Anda memenuhi kriteria.

3. Risiko Fatal Jika Tidak Terdaftar

Jika seseorang yang seharusnya terdaftar tetap tidak diasuransikan, terdapat risiko besar bagi individu maupun perusahaan.

3-1. Risiko terhadap Visa dan Pengajuan Izin Tinggal Tetap (Eiju)

Pemeriksaan imigrasi baru-baru ini secara ketat memantau riwayat pembayaran asuransi sosial.

  • Perpanjangan Visa: Jika ada celah dalam kepesertaan atau premi yang tidak dibayar, masa berlaku visa Anda mungkin dipersingkat, atau dalam kasus terburuk, perpanjangan ditolak.

  • Izin Tinggal Tetap (Eiju): Untuk aplikasi Eiju, pembayaran asuransi sosial selama beberapa tahun terakhir harus dilakukan "tepat waktu (tanpa penundaan)". Jika Anda membiarkan diri tidak terdaftar, jalan menuju Eiju bisa tertutup selamanya.

3-2. Risiko bagi Perusahaan: Sanksi Pidana dan Pembayaran Susulan

Perusahaan yang gagal memenuhi kewajiban menghadapi konsekuensi berat:

  • Pendaftaran Retrospektif: Perusahaan dapat dipaksa membayar premi secara surut hingga dua tahun. Perusahaan mungkin diperintahkan untuk membayar bagian karyawan di muka, yang bisa menjadi beban finansial besar.

  • Sanksi: Pelanggar dapat menghadapi hukuman penjara hingga enam bulan atau denda hingga 500.000 JPY.

4. Apa yang Harus Dilakukan dan Ke Mana Harus Berkonsultasi Jika Perusahaan Menolak

Jika perusahaan tidak memperbaiki situasi setelah konsultasi, gunakan lembaga publik berikut.

4-1. Kantor Pensiun (Nenkin Jimusho)

Kantor Pensiun memiliki otoritas untuk memaksakan pendaftaran. Dengan meminta "Investigasi Pencarian Fakta" (Jissai Chosa), kantor tersebut dapat memberikan bimbingan kepada perusahaan. Anda bisa berkonsultasi secara anonim, tetapi memiliki salinan slip gaji atau kartu absen akan memperlancar investigasi.

4-2. Kantor Inspeksi Standar Tenaga Kerja (Rosho)

Meskipun mereka tidak mengelola asuransi sosial secara langsung, mereka efektif jika ada masalah tenaga kerja lainnya, seperti tidak adanya kontrak kerja tertulis atau lembur yang tidak dibayar.

5. Kesimpulan: Melindungi Hak Anda di Jepang

Mendaftar dalam asuransi sosial bukan sekadar "bonus"; ini adalah hak yang melindungi pensiun, jaminan medis, dan status hukum Anda di Jepang.

  1. Konfirmasi ulang kontrak kerja dan slip gaji Anda.

  2. Hitung apakah jam mingguan Anda melebihi kriteria.

  3. Sampaikan niat Anda untuk mendaftar kepada perusahaan secara tertulis.

  4. Jika tidak selesai, segera kunjungi Kantor Pensiun.

Referensi & Supervisi

  • Japan Pension Service (Lembaga Pensiun Jepang).

  • Biro Imigrasi Jepang.

  • Firma Hukum ALG&Associates / Kantor Konsultan Tenaga Kerja Eriko.

Perusahaan Tidak Memasukkan Anda ke Asuransi Sosial? Syarat Wajib dan Tempat Konsultasi | Job Get Japan