[必看]当我辞职时,我的签证会发生什么?职业变革期间该做什么的完整指南
对于在日工作的外国人来说,从所属公司离职所代表的意义远不止是职业生涯的一个节点。它还意味着“在留资格(签证)”这一在日停留法律依据的重大变更。 “辞职后必须立刻回国吗?”“换职期间签证到期了该怎么办?” 为了消除这些不安,本文将从专业角度详细解析离职后向入国管理局申报的义务、在留资格取消的风险,以及为了确保成功换职所需的具体手续。
1. 离职后14天内必须进行的“向出入国在留管理局届出”
离职时,优先级最高的手续是“关于所属机关的届出”。这是《入管法》规定的法律义务,如果疏忽,可能会对未来的签证续签或永住申请产生负面影响。
1-1. 什么是“关于所属机关的届出”?
持有“技术・人文知识・国际业务”或“技能”等就劳签证在日停留的人员,在与雇主(所属机关)解除合同后,必须告知入管局。该申报必须在离职之日起14天内完成。 如果忘记申报,在下次续签审查时可能会被判定为“缺乏守法意识”,从而导致在留期限被缩短,最坏的情况下甚至会导致续签不予许可。
1-2. 申报方式:在线、邮寄或现场办理
目前,可以通过以下三种方式进行申报:
出入国在留管理厅电子申报系统: 最简单的方式,可24小时随时在家完成手续。
邮寄: 将在留卡复印件寄送至东京出入国在留管理局的“在留管理届出受理窗口”。
现场办理: 直接前往管辖居住地的入管局提交。
1-3. “特定技能签证”的注意事项
如果您持有特定技能签证工作,该申报的重要性比其他工作签证更高。因为特定技能签证是以与“特定企业”签订合同为前提获批的,离职即意味着该前提消失。除了离职时的申报,确定新的入职单位时也需要提交非常详尽的合同文件,因此需要预留充足的时间进行准备。
2. 在留资格取消风险与“3个月规则”的真相
常有传闻称“辞职后3个月内不换好工作签证就会被取消”,这需要准确的理解。
2-1. 在留资格取消事由(《入管法》第22条之4)
《入管法》规定,如果没有“正当理由”且连续3个月以上未进行原本的活动(即当前签证所允许的工作等),在留资格可能会被取消。 但是,这并不意味着“满3个月就自动立即取消”。入管局会根据个人情况进行个别判断。
2-2. 被认定为有“正当理由”的情况
如果您正在积极进行求职活动,或者因病疗养等由于不可抗力导致的情况,即使超过3个月也不会被立即取消。具体而言,准备好以下证据至关重要:
Hello Work的登记证
向企业的投递记录、面试通知等邮件
离职票或雇用保险受取资格者证(用于准备领取失业保险)
2-3. 领取失业保险(雇用保险)与签证的关系
外国人只要加入了雇用保险,离职后也可以领取失业保险。领取失业保险意味着您“有工作意愿并正在进行求职活动”,这是公信力证明,对维持在留资格也有正面作用。
3. 确定新工作后的手续与“就业资格证明书”的利用
确定了新工作并不代表万事大吉。接下来,您需要确认新工作是否在当前签证的允许范围内。
3-1. 跨入同类职种:在留期限尚存的情况
例如,持有“技术・人文知识・国际业务”签证,从一家公司的IT工程师跳槽到另一家公司的IT工程师,则无需申请新签证。但是,必须在入职后14天内向入管局提交**“关于所属机关变更的届出”**(移籍届出)。
3-2. 取得“就业资格证明书”的好处
如果您担心新工作的职责描述是否符合当前签证,建议申请**“就业资格证明书”**。这是入管局给出的“背书”,证明“此人即使在新的公司也可以凭此签证工作”。
好处1: 下次签证续签会更加顺利。
好处2: 雇主方也能确信“此人是可以合法雇佣的”,这往往会成为录用的决定性因素。
3-3. 跨入不同类职种:在留资格变更许可申请
如果跳槽到属于不同签证类别的职种,例如“从现场作业转为文职”,则必须在开始工作前申请并获得“在留资格变更许可”。如果在获批前就开始新职种的工作,将构成“资格外活动(非法就业)”,本人和企业均可能受到处罚,因此严令禁止。
4. 社会保险、年金、税务的变更手续
离职后,除了签证,还会产生关于“金钱与健康”的重要手续。疏忽这些手续可能会成为未来“永住申请”时不予许可的致命原因。
4-1. 健康保险的切换
从离职次日起,公司的健康保险将无法使用。必须在14天内前往居住地的市役所或区役所,加入国民健康保险或办理任意继续手续。
4-2. 加入国民年金
由于将退出厚生年金,同样需要在市役所等地办理切换至国民年金的手续。未缴纳或滞纳将使未来取得永住权变得极其困难,因此请务必在期限内缴纳。
4-3. 缴纳住民税
住民税是对上一年度的所得征收的。离职后需要一次性缴纳,或使用市役所寄来的纳税单自行缴纳。如果置之不理导致收到“催缴函”,将严重失去入管局的信用。
5. 专家建议:注重求职活动
为了成功换职并开启稳定的在日生活,请注意以下三点:
保存公文书: 离职票、源泉征收票、雇用合同等都是未来签证申请的“证据”。请务必归档保存。
利用Hello Work: 为了留下“正在求职中”的官方记录,请务必至少前往一次。
咨询专家(行政书士): 如果觉得自己的情况可能触及“3个月规则”,或者不清楚新职种是否符合签证要求,请不要私自判断,咨询擅长就业签证的行政书士。
总结:来自 Job get JAPAN 的寄语
离职固然令人不安,但只要按照正确的步骤操作,签证并不会被立即取消。首先请务必完成“14天内的届出”,并自信地寻找下一个职业起点。 在 Job get JAPAN 网站,我们不仅提供匹配您经历和愿望的招聘信息,还提供[Salary Simulator](年薪到手工资计算器)以及[Visa Renewal Check](签证续签可能性检查)等工具。请充分利用这些工具,在法律和经济两方面都稳健地推进换职活动。
监修/参考信息
[Shikana行政书士事务所:关于离职后的入管届出与签证处理]
[Back-end株式会社:特定技能外国人换职时的手续指南]
[TOMA顾问集团:外国人离职、换职时的就业签证手续总结]