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从日本辞职?教你如何轻松将最后一笔工资和退职金汇回国

为什么把最后一笔工资汇回国感觉如此复杂

你刚刚结束了在日本的工作,无论是主动辞职、合同到期,还是为了回国发展而转换职业方向。除了离开一份工作所带来的情感上的转变之外,你现在还面临一个非常现实的问题:你的日本银行账户里躺着一大笔钱——最后一笔工资、未使用年假的折现金,也许还有一笔退职金——而你需要把这些钱全部转回国内。

与你平时每月的汇款不同,这笔转账通常金额更大、只发生一次,而且往往与一个具体的截止日期紧密相关——比如必须在签证到期前,或者在彻底离开日本之前,把日本的银行账户注销掉。处于这种情况下的许多人很快就会发现,日本的银行其实并不太适合处理这种紧急、金额大、又只有一次的国际转账。柜台前的语言障碍、不透明的收费结构、缓慢的处理速度,再加上原本就不是为即将离境的外国劳动者所设计的各种文件要求,这一次转账,很可能会成为你离开日本过程中压力最大的环节之一。

本文将详细解释这笔转账为何会变得复杂、你可能需要准备哪些文件、在这种情境下日本的退职金与税务是如何运作的,以及使用像Wise这样的专业服务,如何能把一个原本需要数天、令人困惑的流程,变成一件你只需在手机上花几分钟就能完成的事。

弄清楚你到底在汇什么钱:最后工资、未用年假、以及退职金

在你汇出任何一笔钱之前,先弄清楚日本雇主给你的最后一笔付款里,究竟包含了哪些内容,会很有帮助。

最后工资(最終給与)

这是你在职最后一个工作周期的正常工资,计算方式与其他任何一次发薪都一样,但支付日期往往不固定,而不是公司通常的发薪日,尤其是当你在月中离职的情况下。

未使用带薪年假的补偿(有給休暇)

在日本,未使用的带薪年假在离职时,并不一定会自动折算成现金支付给你——这取决于你所在公司的政策,以及该年假在合同中是否可以兑换成现金。有些公司会主动提出买回未使用的年假;另一些公司则要求你在最后工作日之前把年假休完。在你想当然地认为这笔钱会出现在最后一次付款中之前,请务必先向人事部门确认清楚。

退职金(Taishokukin)

许多日本公司,尤其是规模较大或较为传统的公司,会根据你的工作年限和薪资历史支付一笔退职金。这笔钱与最后工资是分开的,通常按照不同的时间表发放,有时会在你最后工作日之后的几周,甚至一两个月之后才支付。确认预计的支付日期非常重要,因为这笔钱有可能会在你已经离开日本之后才到账。

了解日本对这些款项的预扣税制度

日本对退职金采用一种与普通所得税不同的特殊税务处理方式,由于基于工作年限的特殊扣除公式,通常适用更为优惠的税率。要获得这种更优惠的税务待遇,你通常需要在领取这笔款项之前,向雇主提交一份"退职所得税额计算申报书"(退職所得の受給に関する申告書)。如果你没有提交这份申报书,系统默认可能会适用一个更高的统一预扣税率,之后你就需要通过日本的税务系统另行申请退税。在最后工作日之前,就这一点与人事部门或会计师沟通一下,可以避免不必要地被预先扣缴过高的税款。

为什么这笔转账比普通汇款更复杂

出于以下几个具体原因,汇出这样一大笔钱,和你平时每月的常规汇款是不一样的。

金额通常更大,会引发额外的审查

最后工资、年假补偿金和退职金加在一起,很容易就达到几十万甚至几百万日元。日本的银行对于金额较大的国际汇款,往往会实施额外的身份验证和资金来源审查,而这恰恰会在你时间紧张的时候拖慢整个流程。

你可能同时正在注销银行账户

如果你打算永久离开日本,很可能需要注销你的银行账户,这又增加了一层复杂性——你不能简单地在已经离境之后,再预约一个未来的日期去处理转账,而必须在离境之前,或者在账户注销的截止日期之前,把所有事情都处理妥当。

你的在留卡状态可能会使身份验证变得复杂

一些日本银行在处理大额转账时,要求出示在留卡(zairyu card)用于身份验证,而一张即将过期或已经过期的在留卡,可能恰恰在你最缺乏时间余地的时候,引发额外的障碍或延误。

退职金可能在你已经离开之后才到账

如前所述,你的退职金可能要等到最后工作日之后才会支付,有时甚至是在你已经离开日本、注销了银行账户之后——这意味着,对于这笔特定的款项,你可能需要单独制定一套如何接收和转账的方案。

对于金额较大的一次性转账,传统银行电汇既慢又贵

日本的大型银行通常会收取固定的国际电汇手续费,从几千日元到超过7,000日元不等,再加上不利的汇率差价,处理时间可能需要三到五个工作日甚至更久——而这样的时间安排,未必总能与你的离境期限相吻合。

行动方案:如何顺利地把最后工资汇回国

请遵循以下这套按时间顺序排列的方案,避免最常见的临阵手忙脚乱问题。

第一步:在最后工作日之前,向人事部门确认完整的明细和付款日期

请以书面形式,要求人事或薪资部门清楚列出你将收到什么、什么时候收到:最后工资的发放日期、未用年假补偿金(如适用),以及预计的退职金支付日期。仅这一步,就能避免大部分与时间相关的意外情况。

第二步:如果符合条件,提交退职所得税申报书

如果你有权获得退职金,请询问人事部门,是否需要提交《退职所得税额计算申报书》,以享受较低的预扣税率。在款项发放之前提交这份申报书,可以显著提高你实际拿到手的净金额。

第三步:决定是否要暂时保留日本银行账户

如果你的退职金要在离境日期之后才会支付,可以考虑是否能让日本银行账户再多开一段时间(一些银行允许在离境后一定期限内继续保留账户,具体取决于你的签证和居留状态),这样这笔最后的款项在你把它转回国之前,就有一个可以先落脚的地方。

第四步:提前建立国际转账账户,而不是等到需要的时候才办理

与其等到最后一刻才去研究各种选择,不如趁你还在日本、还能轻松拿到银行验证文件和身份证件的时候,就先在Wise这样的专业服务商那里开设好转账账户。这样一来,就能从整个流程中彻底消除时间上的紧迫压力。

第五步:提前准备好所需文件

对于一笔金额较大的一次性转账,请提前准备好以下材料:

  • 有效的在留卡或护照
  • 显示这笔入账的银行对账单或账户信息
  • 离职证明或最后一份工资单(针对大额资金,一些服务商或银行可能会要求这类文件用于核实资金来源)

第六步:最后工资一到账,就尽快转出大部分资金

一旦最后工资和任何年假补偿金到账,应立即着手转账,而不是拖延等待,因为你的签证或账户状态可能会产生一个不容更改的硬性截止日期。

第七步:为退职金的支付单独制定计划

如果你的退职金会在你已经离开日本之后才到账,请提前安排好,要么找一位值得信赖的联系人帮忙处理这笔最后的转账,要么向银行确认,你的账户还能保持多长时间可访问,以便你远程登录并发起转账。

为什么Wise对这种一次性大额转账特别有用

正是这种场景——在人生转折期间,一笔金额大、时间紧迫、只发生一次的国际转账——恰恰是像Wise这样的专业服务商,相比传统日本银行能展现出明显优势的典型情况。

Wise是如何简化把最后工资汇回国这件事的

  • 在离开之前就设置好,之后可以在任何地方使用。 你可以在还在日本的时候创建Wise账户并完成身份验证,之后即使你的日本银行账户已经注销,只要资金事先已经转入你的Wise余额,你就可以在回国后的任何地方发起或管理转账。
  • 透明、提前公开的价格。 Wise会在你确认转账之前,就显示准确的手续费和真实的市场中间汇率,因此你完全不必担心,最后工资和退职金中,究竟有多少能实际到达目的地。
  • 大额转账处理速度快。 Wise的许多转账能在1到2个工作日内完成,当你正与离境日期或账户注销截止日期赛跑时,这一点非常重要。
  • 提供英语支持和界面。 与在本就压力重重的转型期,还要克服语言障碍去日本银行网点办理业务不同,Wise的平台和客服支持提供英语以及其他几种语言的服务。
  • 多币种余额。 如果你的离境日期和退职金支付日期对不上,你可以之后再用Wise的多币种账户接收这笔退职金,并在方便的时候兑换或转账,而不必被迫仓促行事。
  • 无需亲自前往网点。 包括大额转账在内,整个流程通常都可以在线上或通过App完成,如果你同时还要处理搬家事宜、签证文件以及最后的工作交接,这一点尤其有价值。

如果你知道自己迟早会辞职、最终也会离开日本,提前设置好Wise账户,是从本就忙碌的转型期中,消除一个重大压力来源的最简单方法之一。

立即注册Wise,在最后一笔工资到账之前就把一切都准备好。

实操流程:通过Wise汇出你的最后工资

  1. 在你还能轻松拿到在留卡和日本银行信息的时候,免费注册Wise账户,并完成身份验证。
  2. 关联或记下你的日本银行账户信息,以便最后工资一到账,就能立刻把资金转入Wise。
  3. 选择你国家的货币,输入金额,在确认之前先查看真实汇率和准确的手续费。
  4. 输入你国内的银行账户信息(或者,如果你想先持有资金再决定何时兑换,也可以选择你自己的Wise多币种账户)。
  5. 确认转账,并全程追踪,即使在你已经离开日本之后也是如此。
  6. 对于稍后到账的退职金,等这笔钱进入账户后,使用同一个已验证的Wise账户,重复同样的流程即可。

今天就注册Wise,让你从日本汇出的最后一笔款项,成为你不必再操心的一件事。

根据不同情况的特别注意事项

如果你是在日本国内换工作(并非离开日本)

你可能不需要立即把所有钱都汇回国内,但仍然值得提前设置好一种低成本的转账方式,以备将来需要一次性汇出大笔款项之需,比如为家庭活动或投资机会汇款。

如果你打算永久离开日本

请优先妥善处理好你的纳税义务,包括确认当年是否需要提交最终的确定申告(年度纳税申报),特别是当你的收入或扣除项因年中离职而受到影响时。任何你应得的退税款,日后也可能需要通过国际转账汇出,而提前设置好Wise账户,也能让这笔后续的转账变得同样简单。

如果你持有的签证有固定的离境期限

请在预计最后工资到账的时间和实际离境日期之间,预留至少几个工作日的缓冲时间,以防出现薪资发放延迟的情况,这样你就不必在离开这个国家的最后一天,还要匆忙处理一笔大额国际转账。

应避免的常见错误

  • 想当然地认为未使用的带薪年假会自动折现支付。 不要凭假设行事,务必确认公司的具体政策。
  • 忘记提交退职所得税申报书,这可能导致被预扣的税款远高于实际应缴的水平。
  • 在所有款项都到账之前就注销了日本银行账户,导致延迟发放的退职金没有地方可以入账。
  • 把研究转账方式这件事拖到最后几天才做,导致仓促决策,进而可能面临更高的手续费或更慢的处理速度。
  • 没有确认银行的每日或单笔转账限额,这对于合并后的大额款项来说可能会成为问题——关于这个具体问题,可以参考我们另一篇关于大额国际转账的配套指南,了解更多内容。

常见问题解答

通常在最后工作日之后,需要多久才能收到退职金?

这一点因公司而异,差别很大,但通常退职金会在最后工作日之后的两周到两个月之间发放,因此请务必向人事部门确认具体日期,而不要想当然地认为这笔钱会和最后工资同时到账。

离开日本后,我还能继续使用日本的银行账户吗?

这完全取决于你所在银行的具体政策以及你的账户类型。有些银行允许你在海外继续进行网上操作,而另一些银行则可能在确认你已经离境后,限制或注销与在留卡绑定的账户。请在离境前,直接向你的银行确认这一点。

我的最后工资和退职金需要缴纳日本的税吗?

是的,两者都需要缴纳日本税款,不过如果你在领取退职金之前提交了相应的税务申报表,退职金可以享受更优惠的税务待遇。请咨询你雇主的薪资部门或税务专业人士,获取针对你具体情况的建议。

这笔转账,用Wise还是用我的日本银行更好?

对于一笔金额大、时间紧迫、只发生一次的转账,相比传统的日本银行电汇,Wise通常能提供更透明的收费结构、更优惠的汇率,以及更快的处理速度,同时还具备在你离开日本之后仍能远程管理转账的灵活性。

如果我的退职金是在日本银行账户已经注销之后才到账的,该怎么办?

这是一个确实值得提前规划的真实风险。请提前与你的银行沟通,了解账户最早和最晚可以保留开放的日期,同时与人事部门就退职金的准确支付日期保持密切沟通,从而尽量彻底避免这种情况的发生。

最后的总结

把最后工资、未用年假补偿金,以及退职金从日本汇回国,并不一定非要成为你离职过程中压力最大的部分之一。只要弄清楚自己实际应得的款项有哪些、提前与人事部门确认好付款时间安排,并在真正需要之前就准备好一种透明、快捷的转账方式,你就能以远比传统银行电汇轻松得多的方式,处理好这笔一次性的大额转账。

立即免费注册Wise账户,确保你从日本汇出的最后一笔工资,能够又快又完整地到达家中,而不必经历那些通常的麻烦。